FRISTENKALENDER

* Bei Visaanfragen nach dem 1. April wird eine Bearbeitungsgebühr von €25 fällig.

** Die Anmeldung für ICASSI wird geschlossen, sobald die Kapazitätsgrenze erreicht ist.

Die Anmeldung erfolgt über: ICASSI.cventevents.com

Die einfachste Methode, sich für ICASSI zu registrieren und zu bezahlen, ist die Verwendung des Online-Registrierungsformulars unter ICASSI.cventevents.com. Dieses Online-System führt die Teilnehmer durch den Registrierungsprozess und ermöglicht die Nutzung eines Visa-, Mastercard-, American Express- oder PayPal-Kontos. Auf Wunsch können die Teilnehmer auch per Scheck oder Banküberweisung bezahlen. Alle Zahlungen in diesem Jahr sind in Euro. Bei der Anmeldung müssen alle Einzelpersonen/Familien eine Anzahlung leisten: 300€ für Einzelpersonen; 550€ für Familien. Alle Restzahlungen sind bis zum 15. Juni 2024 fällig. Bei Anmeldungen nach dem 15. Juni, einschließlich der Vor-Ort-Registrierung, ist der Restbetrag zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 75 € zu bezahlen. Wer seinen Restbetrag nicht bezahlt hat, kann nicht an ICASSI-Kursen/-Programmen teilnehmen.

Falls bei der Online-Anmeldung Probleme auftreten, kontaktieren Sie bitte die Administratorin Sabine Landscheidt @ info.icassi@gmail.com.

Wenn Sie eine Anmeldung auf dem Postweg bevorzugen, kontaktieren Sie die Administratorin für das Formular.

 Für vollzahlende Erwachsene gibt es einen Frühbucherrabatt bei abgeschlossener Anmeldung bis zum 31. März 2024.

Wenn sich 6 – 19 Erwachsene oder Studenten GEMEINSAM anmelden, erhalten sie NACH ICASSI einen Rabatt von 15 % auf ihren Kursgebührenanteil des Sommerschul-Pakets, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Für Kinder und Jugendliche gelten keine Gruppenermäßigungen.

Die Registrierung „GEMEINSAM“ bedeutet, dass eine Person für die Registrierung der Gruppe auf https://icassi.cventevents.com/ verantwortlich ist, indem sie die erste Registrierung startet und nacheinander die anderen Mitglieder der Gruppe hinzufügt. Anschließend muss die Anzahlung für die gesamte Gruppe geleistet werden. Die Restbeträge können individuell beglichen werden, indem sich die Gruppenteilnehmer mit ihrer Bestätigungsnummer auf cvent anmelden. Bitte kontaktieren Sie anschließend die Geschäftsführerin und geben Sie die Namen aller Gruppenmitglieder an. Die Rückerstattung von 15 % für den Kursgebührenanteils ihres Sommerschulpakets wird nach ICASSI zurückerstattet, sofern mindestens 6 Personen in der Gruppe verblieben sind. Im Falle einer Abmeldung von Gruppenmitgliedern kann der Gruppenleiter diese durch Personen ersetzen, die sich noch nicht für ICASSI angemeldet haben. Der Gruppenleiter muss die Administratorin bis zum 15. Juni benachrichtigen. Einzelpersonen, die vor dem 15. Juni stornieren, zahlen eine Verwaltungsgebühr von 50 € pro Person oder 75 € pro Familie. Für Gruppen ab 20 Personen wenden Sie sich bitte zur Vereinbarung an den Administrator.

Für folgende osteuropäische LÄNDER (REGIONEN) bieten wir ermäßigte Kursgebühren: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei, Tschechien, Ungarn, sowie Indien, Lateinamerika, Malaysia, Marokko, Nigeria, Russland, Singapur, Türkei und Ukraine.

Zahlung der Gebühren: Zahlungen sind in EURO an ICASSI zu leisten. Bitte beachten Sie, dass bei der Anmeldung eine Anzahlung von mindestens 300 € (bzw. 550 € für eine Familie) zu leisten ist und der Restbetrag bis zum 15. Juni 2024 fällig ist.

Es gibt drei Möglichkeiten, ICASSI zu bezahlen:

1. Durch die Verwendung von Visa, MasterCard, American Express oder PayPal bei der Online-Registrierung unter: ICASSI.cventevents.com

2. Direkte Banküberweisung, indem Sie die Zahlung direkt an die senden

Bank unter folgender Adresse:

ICASSI – Sparkasse Aachen – Kontonummer: 3400 470

IBAN: DE 95 3905 0000 0003 4004 70

SWIFT-BIC: AACSDE 33

Belege für Banküberweisungen bitte einscannen und per E-Mail an die Administratorin Sabine Landscheidt senden (info.icassi@gmail.com)

3. Durch Zahlung per Scheck in aktuellem US-Dollar-Gegenwert:

Joseph Cice, Ph.D.

48 Maluniu Ave. / Apt 4

Kailua, HI 96734

Hinweis (NUR FÜR ÄNDERUNGEN): Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Restbetrag per Kreditkarte zahlen möchten oder Ihre Zahlungsart ändern möchten, loggen Sie sich bitte mit Ihrer Bestätigungsnummer auf der Cvent-Seite ein (oben links – „bereits angemeldet“).

Kursgebühren: Anträge auf Rückerstattung der Kursgebühren müssen bis zum 15. Juni 2024 gestellt werden. Nach diesem Datum werden keine Rückerstattungen mehr vorgenommen, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände vor, die im Ermessen des Administrators liegen.

Unterkünfte: Anträge auf Rückerstattung der Unterkunftsgebühren müssen aufgrund von Verpflichtungen gegenüber den Einrichtungen vor dem 23. April 2024 gestellt werden. Nach diesem Datum erfolgt keine Rückerstattung mehr, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände vor, die im Ermessen des Administrators liegen und im Einklang mit den Richtlinien der Einrichtungen stehen. Für den Fall, dass Teilnehmer früher als ursprünglich geplant auschecken müssen, müssen sie beim ICASSI-Büro stornieren. Für Personen, die vorzeitig abreisen, erfolgt jedoch keine teilweise Rückerstattung. Wenn Teilnehmer ihren Aufenthalt um eine ganze Woche verlängern möchten, nehmen diese Kontakt zur Administratorin auf, um zu klären, ob noch eine Unterkunft zur Verfügung steht.

In allen Fällen einer Rückerstattung fällt eine Verwaltungsgebühr von 50 € pro Person oder 75 € pro Familie an.

Es ist Sache jedes Teilnehmers, der zu ICASSI reist, selbst zu prüfen, ob er ein Reisevisum benötigt und welche Einreisebestimmungen (z. B. Impfnachweise usw.) gelten. Sie können sich beim Konsulat ihres Heimatlandes erkundigen. Für die Visabeantragung ist häufig ein Einladungsschreiben des ICASSI-Administrators erforderlich. Im Antragsschreiben muss die Person ihren offiziellen Namen und ihre im Reisepass angegebene Adresse, ihr Geburtsdatum und ihre Reisepassnummer angeben, sofern ihr Land dies verlangt. Da der Bewerbungsprozess mehrere Monate dauern kann, müssen Personen, die ein Einladungsschreiben benötigen, ihre Anfrage bis zum 1. April 2024 stellen. Sie müssen ihre Anfrage mit der Bitte um ein Einladungsschreiben an den Administrator unter info.icassi@gmail.com senden und bis zu 10 Tage für die Zusendung des Einladungsschreibens einplanen. Wenn sie ihre Anfrage nach dem 1. April 2024 stellen, wird Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 25 € berechnet.

Weitere detaillierte Informationen zu Wegbeschreibungen, Registrierung, Unterkunft, Kontaktinformationen während der Teilnahme an ICASSI und Wochenendausflügen zu Sehenswürdigkeiten usw. sind in einem Brief enthalten, der im Juni 2024 an alle registrierten Teilnehmer gesendet wird. Es wird empfohlen, dass jeder Teilnehmer, der sich vor dem 15. Juni registriert hat und das Bestätigungsschreiben und andere detaillierte Informationen nicht bis zum 20. Juni erhalten hat, den Administrator unter info.icassi@gmail.com kontaktiert.

Wichtiger Hinweis: Da die gesamte Kommunikation bezüglich ICASSI per E-Mail erfolgt, ist es wichtig, dass die Teilnehmer ihre E-Mails (einschließlich ihres Spam-Kontos) regelmäßig überprüfen.